Dane konta i korespondencji
Przetwarzamy adres e-mail, informacje o potwierdzeniu adresu i logowaniu oraz dane potrzebne do obsługi konta. Przy korzystaniu z abonamentu zakres obejmuje wybrany plan, historię rozliczeń, status płatności i dane przekazane do wystawienia faktury VAT. W korespondencji przetwarzamy treść wiadomości oraz informacje potrzebne do rozpoznania sprawy.
Dane związane z pracą w usłudze
Zakres danych może obejmować zapisane wyszukiwania, alerty, obserwowane licytacje, notatki, dokumenty przekazane do analizy i wyniki analiz. Przy pracy zespołowej obejmuje także przypisane role, uprawnienia, komentarze oraz historię zmian. Nie dodawaj danych osób postronnych, które nie są potrzebne do oceny licytacji.
Dane techniczne i źródła informacji
Podczas korzystania z serwisu przetwarzamy adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zdarzenia logowania, czas czynności oraz informacje o źródle wejścia do serwisu. Dane pochodzą od użytkownika, z jego urządzenia i z działań na koncie. Informacje dotyczące licytacji pochodzą również z publicznych obwieszczeń, między innymi portalu obwieszczeń samorządu komorniczego, ogłoszeń urzędów skarbowych oraz BIP gmin.
Wykonanie umowy
Obsługujemy założenie konta, potwierdzenie adresu e-mail, logowanie, abonament, analizy, zapisane alerty i komunikację dotyczącą usługi. Podstawą jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem. Podanie adresu e-mail jest konieczne do korzystania z konta. Pozostałe dane są wymagane w zakresie niezbędnym dla wybranej funkcji lub rozliczenia.
Obowiązki prawne
Dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe przetwarzamy w celu wystawiania faktur VAT oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą jest obowiązek prawny administratora.
Uzasadniony interes administratora
Chronimy konta, wykrywamy nadużycia, wyjaśniamy błędy, obsługujemy korespondencję niezwiązaną bezpośrednio z umową oraz ustalamy, dochodzimy lub odpieramy roszczenia. Analizujemy też zdarzenia korzystania z serwisu, aby oceniać działanie jego funkcji. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na bezpiecznym prowadzeniu i usprawnianiu usługi oraz ochronie praw. Przy danych z publicznych obwieszczeń interes ten obejmuje udostępnianie informacji potrzebnych do oceny licytacji, z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą.
Zgoda
Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, opisujemy jego cel przy jej zbieraniu. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Możesz ją wycofać przez [email protected], bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed wycofaniem.
Jednorazowa analiza obwieszczenia
Treść obwieszczenia wklejona do jednorazowego demo jest analizowana w Twojej przeglądarce i nie trafia w tym przebiegu na serwer. Do pomiaru korzystania z demo trafia zdarzenie bez treści dokumentu. Funkcje abonamentowe mogą wymagać przetwarzania dokumentów i zapisania wyników na koncie.
Sesja i ustawienia
Przeglądarka przechowuje informacje niezbędne do utrzymania sesji, bezpieczeństwa logowania i obsługi wybranych ustawień. Ograniczenie zapisu tych informacji w przeglądarce może utrudnić korzystanie z funkcji konta. Dane techniczne wykorzystujemy w zakresie potrzebnym do wskazanych celów.
Wynik analizy a decyzja użytkownika
Wynik analizy wspiera ocenę dokumentu. Nie podejmujemy wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływają. Decyzję o udziale w licytacji i wysokości oferty podejmuje użytkownik.
Kategorie podmiotów
Dane mogą otrzymywać podmioty świadczące usługi utrzymania i ochrony infrastruktury, przechowywania danych, obsługi poczty elektronicznej, płatności, księgowości, pomocy technicznej oraz analizy dokumentów. Otrzymują zakres informacji potrzebny do realizacji danej usługi. Podmioty działające na zlecenie administratora przetwarzają dane na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych.
Materiały udostępnione we wspólnej przestrzeni konta są widoczne dla członków zespołu zgodnie z uprawnieniami. Użytkownik powinien sprawdzać zakres informacji przed dodaniem dokumentu, komentarza lub notatki.
Miejsce przetwarzania
Dane konta przechowujemy w Unii Europejskiej. Jeżeli realizacja wybranej usługi wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w przepisach o ochronie danych, w tym odpowiednich zabezpieczeń umownych, gdy są wymagane. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać pod adresem [email protected].
Okres zależny od celu
Dane konta przechowujemy przez czas świadczenia usługi, a po jej zakończeniu w zakresie potrzebnym do rozliczenia i ochrony roszczeń, do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dokumenty rozliczeniowe zachowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Korespondencję przechowujemy do wyjaśnienia sprawy, a następnie przez czas potrzebny do udokumentowania jej obsługi lub ochrony roszczeń. Dane techniczne zachowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia zdarzeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody zachowujemy do jej wycofania lub ustania celu, chyba że dalsze przechowywanie ma odrębną podstawę prawną. Nie przechowujemy danych dłużej, niż wymaga tego właściwy cel.
Dostęp, sprostowanie i usunięcie
Możesz żądać dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych informacji, usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci przenoszenie danych. Realizacja żądania zależy od podstawy przetwarzania oraz obowiązków administratora, w tym obowiązku zachowania dokumentów rozliczeniowych.
Sprzeciw i wycofanie zgody
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie zastępuje rezygnacji z abonamentu, jeśli usługa opiera się na umowie.
Kontakt w sprawie praw
Żądanie wyślij na [email protected]. Opisz jego zakres i wskaż adres e-mail konta, jeśli sprawa go dotyczy. Przed przekazaniem danych możemy zweryfikować tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony osoby, której dane dotyczą. Nie przesyłaj kodu logowania w korespondencji.
Zmiany polityki
O zmianach istotnych dla sposobu przetwarzania danych informujemy w serwisie lub wiadomością dotyczącą konta. Warunki abonamentu określa regulamin, a zasady ochrony dostępu opisuje strona bezpieczeństwo danych.